Gerenciar todos os setores e todas as demandas para o funcionamento de uma empresa pode ser
uma tarefa um pouco complicada e causar problemas desnecessários. Para garantir o bom funcionamento da organização, gestores e administradores estão sempre a procura de soluções que otimizem processos e reduzam gastos. Um exemplo dessas soluções é o Outsourcing de Impressão. Mas a primeira pergunta é: você sabe o que é outsourcing?
O que é outsourcing ?
Poder focar totalmente na atuação estratégica da empresa em vez de se preocupar com atividades operacionais é a razão principal para optar por soluções de outsourcing. Emprestado do inglês,
out = fora e source = fonte, esse é nome do processo de contratação de uma empresa especializada para cuidar da operação de um determinado setor ou realizar uma função específica. No geral, a prática de outsourcing está ligada a terceirização de atividades estratégicas e sua implantação impacta diretamente em fatores como: a redução de custos operacionais, a economia de insumos, a desburocratização de processos operacionais e a maior disponibilidade de recursos para a atividade-fim da organização. Não precisando se preocupar com atividades secundárias, os gestores terão mais tempo e recursos para aplicar no desenvolvimento estratégico da empresa.
A prática de outsourcing pode ser aplicada em diferentes setores desde áreas operacionais como limpeza, manutenção e segurança, até áreas diretamente ligadas ao core business da empresa, como T.I., recursos humanos e contabilidade. Mas não se trata de transferir a qualquer um o setor ou atividade da empresa. É preciso escolher um fornecedor que detenha equipamentos adequados, know-how e mão-de-obra especializada para se tornar responsável por todos os aspectos e demandas daquela área.
Podemos dizer, então, que o outsourcing é um processo que permite às empresas delegar atividades ou setores a outras empresas que têm mais expertise nestas funções e, por isso, desempenham as funções de modo mais eficiente.
Quais são vantagens de investir em outsourcing?
Depois de entender o que é a solução de outsourcing, confira 5 vantagens de investir no outsourcing:
1. Foco na Estratégia
A escolha pelo outsourcing permite que administradores e gestores direcionem sua atenção para aspectos mais estratégicos que operacionais. Não gaste tempo e recursos com problemas que nem deveriam existir.
2. Eficácia e Eficiência
Contando com uma empresa especializada no serviço ou departamento que a sua empresa precisa, você tem a garantia de que esta atividade será realizada da melhor maneira possível. Mais conhecimento e melhor preparo resultam em processos mais eficientes e eficazes.
3. Redução de Custos
É possível economizar tempo e dinheiro com treinamentos e implantação de novos processos, sistemas e equipamentos, ou com a contratação de especialistas. Além disso, é possível cortar gastos subsequentes com suprimentos e manutenção.
4. Tecnologia Atualizada
Por ser especializada naquele departamento ou atividade, a empresa contratada se preocupa em estar atualizada com as tecnologias disponíveis em seu segmento como diferencial competitivo próprio. Isso garante ao contratante atuação eficiente, atualizações em equipamentos e mão-de-obra especializada e aprimorada constantemente. Fatores que provavelmente não seriam viáveis sendo feitos apenas internamente.
5. Redução de Riscos
Contando com profissionais com especialistas no que fazem e que detêm equipamentos atualizados, os riscos de problemas naquela área diminuem. Isto é, quanto mais bem preparados para realizar uma função, menores são as chances de ocorrerem problemas e erros, e caso ocorram, estas são as pessoas mais qualificadas para resolvê-los.
Resultado: Potencialização!
A soma das vantagens de investir no outsourcing resulta na potencialização do seu negócio. Você pode se dedicar às atividades que domina e confiar outras áreas a quem poderá fazê-las de modo eficiente, garantindo o alto desempenho em todas as áreas da empresa. Uma vez que todos os setores dispõem dos melhores recursos humanos e tecnológicos, a empresa como um todo ganha força competitiva no mercado.
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